• Céline Leboutet

Devenir Secrétaire / Assistant(e) Indépendant(e)

Dernière mise à jour : 2 sept. 2021




Vous êtes nombreuses à me contacter afin d'avoir des informations sur le métier de Secrétaire / Assistant(e) Indépendant(e) et quelles démarches entreprendre.


Messieurs sachez que vous pouvez, vous aussi, devenir Indépendant dans le domaine, je reste disponible afin de répondre à vos questions :-)


Tout d'abord, il est judicieux de prendre en compte toutes les informations nécessaires avant de décider de devenir Indépendant(e).


Informations de bases :

  1. Avoir les diplômes et/ou l'expérience en relation avec son activité

  2. S'assurer de la demande sur son secteur : étude de marché

  3. Savoir gérer ses priorités et son temps

  4. Etre autonome et rigoureuse/rigoureux

  5. Avoir un espace de travail dédié au sein du foyer

  6. Pouvoir financièrement : investir dans le matériel adéquat à l'activité, et réaliser des achats pour le fonctionnement général de l'entreprise

  7. Calculer son taux horaire en fonction des différentes charges et pouvoir se rémunérer

  8. Parler de sa future activité à son réseau : "permet de prendre la température"

  9. Avoir conscience que les revenus ne seront pas fixe, et devront couvrir les période de congés, de maladies (à moins de prendre une complémentaire), de contexte économique, etc...


Informations d'obligations et d'immatriculation :

  1. Définir le statut juridique sous lequel exercer : pour ma part, je suis auto-entrepreneur n'ayant pas d'investissement et/ou de charges déductibles importantes

  2. S'inscrire auprès de La CMA - Chambre des Métiers et de l'Artisanat

  3. Disposer d'un numéro SIRET

  4. Souscrire une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle

  5. Ouvrir un compte bancaire professionnel dédié

  6. Tenir sa comptabilité : Livre des recettes et Registre des achats

  7. Créer son compte URSSAF : https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/,

  8. Opter pour le versement libératoire ou pas, mensuel ou trimestriel

  9. Déclarer son CA encaissé durant les périodes règlementaires

  10. Noter de compléter le formulaire 1447 C avant le 31/12, de chaque année


Informations de fonctionnement et communication :

  1. Travailler avec des outils adaptés : matériel informatique, logiciels de comptabilité, de gestion et de drive partagé, téléphone, internet...

  2. Disposer d'un bureau fonctionnel (espace dédié)

  3. Créer son compte Google My Business

  4. Créer son site ou sa page internet

  5. Créer son Blog (levier pour le référencement)

  6. Créer ses comptes Linkedin, Facebook, Instagram...

  7. Travailler son référencement : alimenter, "faire vivre" régulièrement ses moyens de communication numérique (site internet, blog, réseaux sociaux...)

  8. Etre présent(e) sur son secteur par différents moyens : bulletin municipal, encart publicitaire, commerçants, etc...

  9. Etablir un planning de travail incluant les prestations clients et la gestion de son entreprise

  10. Gestion de son entreprise : procédures de travail, outils de gestion clients, gestion de sa comptabilité, gestion administratif et commercial : création de tableaux de bord, planning de diffusion, suivi et fiche client, etc.

  11. Se former et se tenir informer

  12. Prospecter


Informations complémentaires :

  1. Adhérer à une organisation d'entrepreneur : personnellement j'adhère à CPME 21 - Confédération des Petite et Moyenne Entreprise 21. Un réseau de plus de 720 adhérents, réalisant une centaine d'évènements par an, et permettant de se faire connaître et pouvoir échanger entre entrepreneur.

  2. Participer à des évènements dédiés au Business : BNI, Club Affaires, Evènements de réseau, etc.

  3. Adhérer à une coopérative dédié aux prestations de services auprès des particuliers, afin de leur faire bénéficier du crédit d'impôts de 50% : personnellement j'adhère à InterServices.


Toutes ces informations sont propres à mon expérience et sont non exhaustives. Elles reflètent un ensemble de points nécessaires au lancement et au fonctionnement de mon auto-entreprise.


Devenir Indépendant(e) est un choix murement réfléchit. Une aventure professionnelle que l'on nourrit et fait grandir comme son bébé. C'est un challenge quotidien qui nous demande de se remettre en question, d'avoir la force d'avancer et de développer en toute situation.


C'est aussi de belles rencontres, une diversité enrichissante, un épanouissement quotidien, une liberté de travail qui nous ressemble.


Mon Blog que je vous invite à découvrir.


Au plaisir d'échanger avec vous au besoin,


Votre Secrétaire Indépendante,

Céline LEBOUTET

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